Nicht für alle.
Genau für dich.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Konzeption und Entwicklung förderfähiger und innovativer Bildungsangebote inklusive Marktanalyse, Zielgruppenrecherche, Förderlogiken sowie Zeit-, Ressourcen- und Kostenplanung gemäß AZAV (Vergabemaßnahmen und AVGS)
Koordination und Qualitätssicherung durch Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen und Sicherstellung der formalen/förderrechtlichen sowie inhaltlichen Richtigkeit der Konzeptunterlagen
Projektmanagement und Koordination von Produktphasen
Konzeption und Zertifizierung von AVGS-Maßnahmen von A bis Z
Unterstützung bei Analyse und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe, Standards, Tools und Konzeptideen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
Kommunikation und Abstimmung mit internen (Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Marketing) und externen Partnern sowie fachlicher Rücksprache mit Zertifizierungs- und Förderstellen
Mitwirkung an strategischen und vertrieblichen Prozessen, z.B. durch Beratung zu Förderinstrumenten, Unterstützung bei individueller Konzeptgestaltung und Beteiligung an internen Schulungen

Ihre Aufgaben
? Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der
Projektaktivitäten
? Unterstützung des Leitungsteams, inhaltlich und organisatorisch
? Finanzmanagement einschließlich Budgetierung, Buchhaltung und Erstellung von
Verwendungsnachweisen, Vergabeverfahren
? Unterstützung des Projektleitungsteams bei der Umsetzung der Projektmaßnahmen
? Erstellung von Berichten und Dokumentationen, einschließlich der Dokumentation von
Vergabeverfahren
? Planung und Durchführung administrativer Aufgaben
Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Partnern
? Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und
Workshops
? Einladungs- und Teilnehmendenmanagement

Aufgaben

Sie sind Teil des Kommunikationsteams und prägen das Bild der Klett Gruppe nach innen und außen ? hierfür sind Empathie, Kommunikationsstärke und strategisches Denken gefragt. Als Stakeholder Manager (w/m/d) vernetzen Sie die einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe und entwickeln mit Kreativität und Agilität die interne und externe Kommunikation der Unternehmensgruppe weiter

Gestalten und verbinden: Sie übernehmen für das Botschafter-Netzwerk „Bildung für Nachhaltige Entwicklung“ (BNE) und das Kommunikatoren-Netzwerk der Klett Gruppe die Verantwortung. Sie bauen tragfähige Beziehungen zu den Kolleginnen und Kollegen der Unternehmen in der Klett Gruppe auf, vertreten die Abteilung Unternehmenskommunikation und sorgen für einen lebendigen Austausch, der Innovation und Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe fördert.
Bedarfe erkennen und Lösungen gestalten: Gemeinsam mit den Kommunikatoren ermitteln Sie Informations- und Kommunikationsbedürfnisse aus der Perspektive der Klett Gruppe und entwickeln passende Strategien, um die Kolleginnen und Kollegen in ihren internen und externen Kommunikationsaufgaben zu unterstützen und die Wahrnehmung der Klett Gruppe zu stärken.
Themenschwerpunkte verantwortlich managen: Als Themenmanager (w/m/d) sind Sie in unserer Redaktion fachliche Ansprechperson für gruppenweit relevante Fokusthemen, u.a. Nachhaltigkeit und Bildung.
Kommunikation erlebbar machen: Sie konzipieren und erstellen geeignete Kommunikationsformate für die interne und externe Kommunikation gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen der Abteilung und sorgen so für einen zielgerichteten und fokussierten Informationsaustausch.
Kreativ publizieren: Sie bereichern unsere internen und externen Kommunikationskanäle um spannende, relevante und motivierende Inhalte.