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Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Verfahrensabwicklung des EU-Regionalförderprogramms LEADER
Vertretung der Geschäftsführung
Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung und Co-Moderation von Gremiensitzungen sowie öffentlichen Veranstaltungen und Workshops),
Mitarbeit in den Bereichen Prozessmanagement, Projektberatung und Projektmanagement,
Initiierung und Aufbau von Netzwerkaktivitäten und transnationalen Kooperationen,
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Content Produktion für Social Media und Website)

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere:
• Bildungsangebote bekannt und zugänglich machen: Sie sorgen dafür, dass unsere
zukünftigen Angebote bundesweit bei geeigneten Akteur:innen und Institutionen sichtbar
gemacht werden.
• Beratung: Sie begleiten interessierte Personen und Institutionen von der ersten Anfrage bis
zur Nutzung.
• Logistik und Versand: Sie stellen interessierten Institutionen die benötigten Kommunikations-
und Bildungsmaterialien zusammen und koordinieren deren Versand.
• Evaluation und Dokumentation: Sie dokumentieren und analysieren, welche Zielgruppen und
Regionen bereits erreicht werden und entwickeln darauf basierend weitere
Ansprachemöglichkeiten.
• Kooperationen und Netzwerk: Sie pflegen insbesondere Kontakte zu Institutionen und
Akteur:innen, die unsere Angebote bereits genutzt haben, und entwickeln bestehende
Beziehungen weiter.

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere:
• Konzeption und Durchführung von Demokratie-Projekten: Sie entwickeln neue Formate und
Projekte zu aktuellen gesellschaftspolitischen Fragestellungen - insbesondere im Bereich der
aufsuchenden, außerschulischen politischen Bildungsarbeit sowie in Form von innovativem
Bildungsmaterial (Spiele, Ausstellungen, Interventionen, digitale Anwendungen etc.)
• Zielgruppen-Analyse und Wirkungslogik: Sie setzen sich besonders für die Erweiterung
unserer Angebote für Zielgruppen im ländlichen Raum des gesamten Bundesgebiets sowie
für junge Männer ein und entwickeln dafür individuell zugeschnittene Wirkungslogiken.
• Projektsteuerung und Umsetzung: Sie planen Projekte eigenständig und sorgen dafür, dass
aus guten Ideen tragfähige Angebote entstehen. Dabei wirken Sie - je nach Projekt - auch an
der Durchführung der Bildungs- und Vermittlungsformate mit.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung: Sie werten Projekte und Formate quantitativ und
qualitativ aus und gleichen die Ergebnisse mit den gesteckten Wirkungszielen ab. Auf Basis
der Ergebnisse entwickeln Sie die Projekte konzeptionell im Sinne der Wirkungslogik weiter.
• Kommunikation und Dokumentation: Sie bereiten Projektinhalte für unterschiedliche interne
und externe Zwecke auf, erarbeiten zielgruppenspezifische Begleit-Materialien und
dokumentieren Verlauf und Ergebnis des jeweiligen Projekts.
• Kooperationen und Netzwerk: Sie identifizieren geeignete Partnerorganisationen oder
Dienstleister und pflegen Kontakte zu relevanten Netzwerk-Partner:innen.

Ihre Aufgaben – wir wünschen uns von Ihnen:

Performance-Analyse & Reporting (ca. 60–70 %)

Analyse der Performance unserer SEA- und Paid-Social-Kampagnen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Einordnung und Bewertung von Kampagnen-Reportings
Prüfung von KPI-Logiken und Tracking-Setups (Google Analytics, Meta Werbeanzeigenmanager)
Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der digitalen Bewerber:innen-Journey
Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für Budget- und Maßnahmenanpassungen
Aufbereitung der Ergebnisse für die Abteilungsleitung
Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Kampagnenideen aus Performance-Perspektive
Website & Webanalyse (ca. 30–40 %)

Analyse der Website-Performance auf Basis von Webtracking-Daten
Ableitung von Maßnahmen zur Conversion-Optimierung
Performance-orientierte Weiterentwicklung der Website
Administrative Betreuung unseres CMS (WordPress) mit Verantwortung für die laufende Pflege und Aktualität der Website-Inhalte
Unterstützung der Webredakteur:innen der Hochschule
Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen zur Studierendengewinnung (z. B. Studieninfotage im März und November)

Ihre Aufgaben
Strategische Steuerung und Leitung des Bereichs „Politische Partizipation“ und des „Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung | Kölner Freiwilligen Agentur“

Gewährleistung der wesentlichen Leistungen des Bereichs
Gewährleistung des Dialogs und der Zusammenarbeit mit dem städtischen Teil des kooperativen Büros für Öffentlichkeitsbeteiligung
Vertretung und Profilierung des Bereichs gegenüber der Stadtöffentlichkeit, Politik und Verwaltung
(Finanzielle) Sicherung und Weiterentwicklung des Bereichs bzw. strategisch relevanter Projekte
Bereichsfinanzen und -controlling

Qualitätssicherung und Selbstevaluation
Planung und Überwachung des Bereichsbudgets
Fördermittelmanagement von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis gegenüber öffentlichen Zuwendungsgebern oder Stiftern
Strategisches Fundraising für den Bereich (weiter-)entwickeln zur Einwerbung von Eigenmitteln (Spenden, Stiftungsförderung u.a.)
Personalführung

Anleitung von haupt- und ehrenamtlichem Personal des Bereichs
Mitarbeit bei Personalwechsel (zusammen mit der Geschäftsführung)
Öffentlichkeitsarbeit

Gewährleistung der öffentlichen Bereichskommunikation und -profilierung (PR, Presse, Social Media)
Vertretung des Bereichs bei Veranstaltungen oder Aktivitäten insbesondere der Stadtgesellschaft und Kommunalpolitik

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind Teil des Teams der Kompetenzstelle zur Vermeidung von Lebensmittelabfällen und -verlusten (KLAV)
Sie unterstützen bei der Bereitstellung und Vermittlung von Fachinformationen zum Thema Vermeidung von Lebensmittelabfällen und -verlusten (LAV)
Sie sind an der Identifizierung von wirksamen Maßnahmen zur Vermeidung von LAV und deren Kommunikation beteiligt
Sie kommunizieren wissenschaftliche Ergebnisse aus Forschungsprojekten sowie nationale und internationale Best-Practice Cases aus Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft
Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sie sind Teil der Netzwerk-Entwicklung und -Pflege
Sie wirken bei der Pressearbeit und Konzeption von Social Media-Maßnahmen mit.
Sie übernehmen die redaktionelle Betreuung der betreffenden Internetplattformen (vor allem LinkedIn).
Sie sind zuständig für die Erstellung und Begleitung von Publikationen und stellen die Maßnahmen auf einschlägigen Messen und Ausstellungen vor.

Ihre Aufgabe
Als Geschäftsführerin sind Sie das Gesicht und das Herzstück der täglichen Arbeit unseres
Vereins. Sie berichten direkt an den ehrenamtlichen Vorstand und tragen die
Gesamtverantwortung für die operative Umsetzung unserer satzungsgemäßen Ziele.
Ihre Schwerpunkte umfassen:
• Strategische Weiterentwicklung: Sie gestalten aktiv die Zukunft des Vereins mit,
entwickeln Strategien zur nachhaltigen Sicherung unserer Finanzierung und
positionieren unseren Verein professionell in der Öffentlichkeit. Sie entwickeln die
mädchenspezifische Arbeit konzeptionell weiter und sind offen für Projektideen.
• Personalführung & Teamentwicklung: Sie führen unser Team von 15 Beschäftigten
in vier Einrichtungen, fördern deren Entwicklung, sorgen für ein positives
Arbeitsklima und treffen Personalentscheidungen.
• Operatives Management: Sie verantworten die reibungslose Abwicklung aller
Geschäftsprozesse, von der Budgetplanung, Antragsstellung, Finanzkontrolle bis hin
zum Vertragsmanagement und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Qualitätsstandards, Schutz- und Beschwerdeverfahren stellen Sie sicher.
• Repräsentation & Networking: Sie vertreten den Verein nach außen gegenüber der
Verwaltung, Fördergeber*innen, politischen Gremien, Partner*innen und der
Medienöffentlichkeit. Sie bauen und pflegen ein starkes Netzwerk, das uns neue
Möglichkeiten eröffnet.
• Compliance & Rechtssicherheit: Sie stellen sicher, dass alle Handlungen des Vereins
satzungs- und gesetzeskonform bleiben, um den Status der Gemeinnützigkeit
dauerhaft zu schützen.
• Beratung: Telefonisch sind Sie für die Verweisberatung von Klientel in Notsituationen
zuständig.

Ihr Aufgabenbereich
? Begleitung der Verfahren zur Einrichtung und Änderung von
Studienangeboten
? fachlich-konzeptionelle Begleitung, Koordination und Um-
setzung sämtlicher Aufgaben des Referats QMSL im Rah-
men der internen Erstakkreditierung von Studienangeboten
? fachlich-konzeptionelle Begleitung, Koordination und Um-
setzung sämtlicher Aufgaben des Referats im Rahmen der
internen Reakkreditierung zur Überführung aller Studienan-
gebote in das Baukastensystem
? Vorstellung der begleiteten Erst- und Reakkreditierungsver-
fahren in den universitären Gremien
? systematische und strukturierte Dokumentation der beglei-
teten Erst- und Reakkreditierungsverfahren

Aufgaben
• Zusammenstellung und Pflege von Abonnements für Jugendliche aus den Angeboten der Bühnen Köln, der freien Theaterszene und ausgewählter Konzerte.
• Koordination und organisatorische Betreuung des Schulprojekts „Ticket4U“.
• Pflege und Weiterentwicklung der Kontakte zu den teilnehmenden Schulen.
• Beratung, Begleitung und organisatorische Unterstützung von Schul-Abonnements.
• Gewinnung neuer Schulen und SchülerInnen mit dem Ziel, möglichst vielen Kindern und Jugendlichen frühzeitig und gemeinsam Zugänge zu Theater, Oper und Konzert zu ermöglichen.
• Weiterentwicklung und Ausbau der Jugendarbeit mit dem Ziel, neue Zielgruppen für kulturelle Angebote zu gewinnen.
• Prüfung und Aufbau von Kooperationsmöglichkeiten mit Kindergärten sowie weiteren Bildungs- und Betreuungseinrichtungen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Werbematerialien für „Ticket4U“.
• Entwicklung geeigneter Kommunikations- und Social-Media-Formate zur Bewerbung des Projekts.
• Pädagogische und organisatorische Begleitung von Theaterprojekten mit Schulen.
• Betreuung der Theatergruppe der Jungen Theatergemeinde Köln sowie Zusammenarbeit mit der Theaterakademie Köln.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
• Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Unterricht in der Sekundarstufe I und II,
• Beurteilung und Bewertung von Schüler*innenleistungen,
• Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Schüler*innen,
• Zusammenarbeit mit Eltern, die auf gegenseitiges Vertrauen angelegt ist,
• aktive Kooperation und Abstimmung mit Kolleg*innen,
• Teilnahme an Lehrer*innenkonferenzen und Teamsitzungen,
• Mitarbeit im Schulalltag im Sinn der Profilbildung.