Mitarbeiter/in Verwaltung und Koordination (Akkreditierung/Zertifizierung)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Format, zusammengefasst in einem Dokument) inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Gina Schneider
Referentin der Geschäftsführung
E-Mail: Bewerbung@fibaa.org
http://www.fibaa.org
FIBAA
Berliner Freiheit 20-24
D-53111 Bonn


Quelle

Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 19.10.2022

Bewerbungsfrist

bis zum 30. November 2022

Aufgaben und Einsatzfelder

Mitarbeiter/in Verwaltung und Koordination (Akkreditierung/Zertifizierung)
Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Sitz in Zürich, Schweiz und Hauptverwaltung in Bonn, Deutschland. Aufgabe der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft durch die Vergabe von Gütesiegeln für Bildungsgänge und Weiterbildungsträger im tertiären und quartären Sektor im In- und Ausland.
Als nationale & internationale Qualitätssicherungsagentur arbeiten wir mit Hochschulen und Weiterbildungsinstitutionen im Bereich von Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren zusammen. Die Stelle unterstützt den Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozess durch die Akquise, Bewertung und Betreuung von Gutachterteams, das Management von Gremiensitzungen und die allgemeine Büroassistenz. Es handelt sich um eine allgemeine Position im Verwaltungsbereich. Der Firmensitz der FIBAA ist in Bonn in zentraler Lage.
Zuständigkeiten und Aufgaben:
Pflege von Datenbanken (interne Datenbanken und externe Datenbanken)
Zusammenstellung der Gutachterteams
Organisation von Reisen und Kommunikation mit den Teams
Kontrolle von Rechnungen und Bewertungsunterlagen
Vorbereitung und Versand von nationalen und internationalen Verträgen
Überwachung der Verfahrensdokumente
Management von Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
Allgemeine Unterstützung im Back Office.

Stellenantritt

k.A.

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss

Kenntnisse und Fähigkeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss
Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten:
Vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Zeitweiliges Home-Office möglich
Weitere Ausbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Job-Ticket
Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb
Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu nutzen.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Betriebliche Altersversorgung; Vollzeit 40 Stunden; Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (mit der Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrags) und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Stufe E8/ E9, je nach Ihrer technischen und beruflichen Qualifikation.

Stellenanbieter

Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA)

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