Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2020. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button "Bewerben": https://gfz-potsdam.concludis.de/bewerber/if_stellenboerse_formapply.php?prj=3772&b=12&oid=&quelle=0&ie=1&lang=de_DE

Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Poralla unter +49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung.


Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 04.12.2019

Bewerbungsfrist

15.01.2020

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) ist das nationale Forschungszentrum für Geowissenschaften in Deutschland. Mit rund 1.280 Beschäftigten (inklusive Gästen) betreibt das GFZ interdisziplinäre Forschung zum "System Erde" sowie zum Einfluss des Menschen auf den Planeten. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist es Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation.
Für die Sektion 2.5 "Geodynamische Modellierung" suchen wir einen Fremdsprachensekretär (w/m/d) Kennziffer 3772
Das erwartet Sie:
Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Sektion organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung der Sektions- und Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektion
Assistenz der Sektionsleitung inkl. Termin-¬ und Reiseverwaltung
organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste
Pflege des Internetauftritts der Sektion
Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Sektion in der GFZ-Datenbank
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Konferenzen und Workshops
Unterstützung der Sektionsmitglieder bei der Planung von Dienstreisen

Stellenantritt

nächstmöglich

Berufs- und Ausbildungsabschluss

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Das bringen Sie mit:
abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können oder eine Ausbildung, die diese Qualifikationen beinhaltet
mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung
sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z. B. MS Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint)
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt
ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie zum sachlichen und zielorientierten Umgang mit komplexen Situationen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem von spannenden Forschungsprojekten geprägten internationalen Arbeitsumfeld. Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Befristung: 24 Monate

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen

Arbeitszeit: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5h/Woche)

Ort: Potsdam

Stellenanbieter

Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ)

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