Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres gewünschten Einstiegsdatums per E-Mail an Alexandra Michel (jobs@college-contact.com).

Kontakt:
Alexandra Michel
Geschäftsleitung

College Contact GmbH
Hanauer Landstraße 151-153
60314 Frankfurt am Main
E-Mail: jobs@college-contact.com
Internet: https://www.college-contact.com

Quelle

Premiumanzeige an Wila Jobportal vom 29.12.2018

Bewerbungsfrist

27. Januar 2019

Aufgaben und Einsatzfelder

College Contact ist eine kostenlose Studienplatzvermittlung und Beratungseinrichtung zum Auslandsstudium. Als offizieller deutscher Repräsentant von weltweit über 150 Hochschulen beraten wir seit 1997 Schüler, Abiturienten und Studierende zu den Möglichkeiten eines Auslandssemesters oder -studiums und unterstützen sie bei ihrer Bewerbung an unseren Partnerhochschulen.
Wenn Ihre eigenen Auslandserfahrungen Sie so sehr begeistert haben, dass Sie Ihre berufliche Zukunft im Bereich des internationalen Bildungsaustauschs sehen, dann bewerben Sie sich bei uns!
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungs- und Partnerschaftsmanagement.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Bereich
Mitwirkung bei der Planung und Realisierung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie eigenverantwortliche Übernahme eigener Projekte
Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Jour Fixes
Koordination und Anleitung des studentischen Front-Office-Teams
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Veranstaltungen und Messeteilnahmen
Pflege und Ausbau der Beziehungen zu International Offices und anderen Ansprechpartnern an Universitäten und Hochschulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Kommunikation und Abstimmung mit weiteren Kooperationspartnern im In- und Ausland

Stellenantritt

15.02./01.03.2019 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufs- und Ausbildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

Kenntnisse und Fähigkeiten

Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber, die die folgenden Voraussetzungen mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
Sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2) und sicherer Umgang mit Microsoft Office
Eigene Auslandserfahrung (z.B. durch Auslandssemester, Work & Travel oder Auslandspraktika) und Begeisterung für den internationalen Bildungsaustausch
Ausgeprägtes Organisationstalent und erste Erfahrungen in der Projektarbeit
Fähigkeit zum strukturierten und sorgfältigen Arbeiten auch in stressigen Phasen
Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und "Can-Do"-Mentalität
Souveränes Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot:
Eine inhaltlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Ein tolles Team, das Ihre Auslandsbegeisterung teilt und tagtäglich gemeinsam mit Ihnen daran arbeitet, möglichst viele Studierende bei der Realisierung ihres Traums vom Auslandssemester oder -studium zu unterstützen
Ein modernes, helles Büro mit Dachterrasse im aufstrebenden Frankfurter Ostend

Gehalt und Beschäftigungsverhältnis

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)

Stellenanbieter

College Contact GmbH